SURAT

 Materi kelas XII SMK PGRI Jatiwangi

Oleh : Dina Marliyana, S.Pd.

Download Modul ini di : SINI

Pengertian Surat

Surat adalah alat komunikasi antara seseorang dengan seseorang yang di kehendakinya, yang berisi tulisan, pernyataan , suatu kabar, harapan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan dari penulis surat tersebut . Itu arti surat secara umum atau yang biasanya masyarakat tahu.

Fungsi Surat

Terdapat beberapa fungsi diantaranya ialah untuk:

• Sarana pemberitahuan
• Sarana permintaan
• Buah pikiran
• Ide atau gagasan
• Sebagai sebuah alat pengingat
• Bukti historis
• Pedoman kerja

• ---

Jenis-Jenis Surat

Surat memiliki dua jenis yakni surat pribadi dan surat resmi, untuk dapat memahami perbedaannya simak uraian dibawah ini

---

• Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi atau bisa di bilang surat yang tujuannya hanya untuk seseorang . Surat ini yang di tujukan  antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu tidak menggunakan kop surat, tidak ada nomor surat, salam pembuka dan penutup bervariasi, menggunakan bahasa bebas yang sesuai keinginan dari si penulis, dan format tulisan surat bebas.

Surat ini tidak termasuk surat resmi namun dalam surat pribadi tentunya harus memperhatikan etika dan sopan santun dalam penulisannya tidak boleh menggunakan bahasa yang semaunya.

Contoh dari surat pribadi adalah surat izin dari orang tua untuk sekolah , surat cinta dari pasangan, surat undangan ulang tahun , surat kepada sahabat, dan lain-lain yang masih belum bisa disebutkan di makalah ini

• Ciri-Ciri Surat Pribadi

Adapun ciri-ciri surat pribadi yang diantaranya yaitu:

1.   Tidak menggunakan kop surat

2.   Tidak menggunakan nomor surat

3.   Salam pembuka dan penutupnya lebih bervariasi

4.   Biasanya bahasa yang digunakan tidak formal terserah dengan keinginan si penulis

5.   Format surat bebas, tidak memiliki pakem-pakem tertentu.

• Surat Resmi

Surat resmi ialah sebuah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi, misalnya undangan, surat edaran dan surat pemberitahuan.

Contoh dari surat resmi dalah surat undangan , surat edaran , dan surat pemberitahuan . Adapun ciri-ciri dari surat resmi ini adala

---

1.   Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi

2.   Ada nomor surat, lampiran, dan perihal

3.   Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim

4.   Penggunaan ragam bahasa resmi

5.   Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi

6.   Ada aturan format baku

6.

---

• Surat Niaga

Surat niaga adalah surat yang biasa digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti usaha industri, bisnis, dan usaha jasa. Biasanya surat niaga dibuat oleh perusahaan untuk mencari keuntungan. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik dan benar. Ada beberapa macam yang termasuk ke dalam surat niaga , yaitu surat jual beli, kwitansi, dan perdagangan. Surat niaga juga format tulisannya hampir sama dengan surat resmi.

·         Surat dinas

Surat dinas merupakan suatu surat resmi yang dibuat oleh sebuah instansi atau lembaga dengan tujuan untuk keperluan dinas. Atau definisi surat dinas yaitu surat yang berisikan permasalahan kedinasan dan biasanya surat ini dibuat oleh instansi atau lembaga.